Vojska Kneževine/Kraljevine Srbije, od 1847. do 1920. godine
Od svog formiranja Istorijsko odeljenje Glavnog đeneralštaba Srpske vojske se angažovalo na prikupljanju arhivske građe. Odeljenje je uspelo da prikupi dokumenta koja su se odnosila na srpsko-turske ratove 1876-1878. godine i nešto druge arhivske građe iz tog perioda. Od prikupljene građe glavni deo je propao, a samo manji deo je ostao sačuvan.
Veća pažnja čuvanju dokumenata posvećena je od početka 20. veka, kada je obrazovana Glavna arhiva Ministarstva vojnog, dok je u Glavnom đeneralštabu već 1901. godine za rukovanje arhivom bio zadužen poseban oficir.
Posle balkanskih ratova 1912-1913. godine srpska Vrhovna komanda naredila je da se sva ratna arhiva sredi i čuva u komandama i ustanovama, tamo gde je i nastala, pod neposrednom odgovornošću lica koja su do tada njome rukovala, i da joj se dostave spiskovi arhive. Osim toga, ogroman pomak u organizaciji preuzimanja i sređivanja arhivske građe učinjen je tako što je u Ratnoj službi uneta izmena o arhivama u smislu da se odmah posle zaključenja mira operativni dokumenti prepišu, a originali dostavljaju Ratnoj arhivi Glavnog đeneralštaba. Ratna arhiva dočekala je kod jedinica početak Prvog svetskog rata.
Sa početkom Prvog svetskog rata pojačana je briga o arhivskoj garđi i o njenom čuvanju. Arhivska građa se stalno selila i o njoj se uvek brinulo. Prilikom povlačenja srpske vojske 1915. godine, celokupna arhivska građa, iako je predstavljala teret, evakuisana je na jug. Pri povlačenju kroz Kosovo i Metohiju, uvidevši da se sva arhiva ne može nositi, odlučeno je da se deo arhive zakopa a veći deo je prebačen preko Skadra na Krf pa u Solun, odakle je po oslobođenju zemlje 1919. godine dopremljen u Beograd.
Odmah posle Prvog svetskog rata u Istorijskom odeljenju započeo je proces prikupljanja, sređivanja i registrovanja arhivske građe srpske vojske. U cilju upotpunjavanja originalne arhivske građe koja je bila kod jedinica preduzete su mere da se pronađe zakopana arhiva, kao i arhiva koju je neprijatelj odneo. Na pravcima povlačenja srpske vojske upućivane su posebne grupe radi pronalaženja skrivane arhive, ali bez uspeha. Traganje je nastavljeno i u Austriji, Mađarskoj i Bugarskoj. Preko vojnih delegata tražio se povraćaj arhivske građe koju su neprijatelji izneli iz zemlje. Međutim, pošto po tada važećim međunarodnim konvencijama nije bila predviđena mogućnost povraćaja odnosno restitucija arhivske građe i drugih istorijskih i kulturnih spomenika, dobijeni su negativni odgovori. Kasnije, pri zaključivanju mirovnih ugovora sa navedenim zemljama, bilo je predviđeno i vraćanje arhiva i drugih kulturnih i istorijskih spomenika. Predviđena restitucija arhivske građe nije do danas potpuno realizovana. Radi popunjavanja praznina u sačuvanoj arhivskoj građi i rekonstrukciji nedovoljno poznatih ratnih događaja, Odeljenje je organizovalo prikupljanje i memoarske građe od učesnika ratova 1912-1918. godine. Zahvaljujući tome prikupljena je 1341 izjava oficira i vojnih činovnika, čime je značajno upotpunjena slika o ratnom vremenu.
Arhivska građa iz Prvog svetskog rata, prema uputstvu Ministarstva vojske i mornarice, bila je podeljena na:
- građu ratnog karaktera, koja je smatrana značajnom za vojnoistorijska istraživanja i kao takva čuvana je u Istorijskom odeljenju, gde je bila postepeno sređivana i registrovana i
- „neoperativnu“ građu koja je smatrana za manje važnu jer se ne tiče vojnih operacija, te je predata Ministarstvu vojske i mornarice i nije uopšte sređivana i registrovana.
Proces prikupljanja i sređivanja arhivske građe srpske vojske nastale do kraja Prvog svetskog rata započet je u Istorijskom odeljenju 1920. godine i završen je 1935. godine, a zatim je vršen upis u popisnike - inventarne knjige koje se i danas koriste.
Fondovi Vojske Kneževine/Kraljevine Srbije prikazani su po popisnicima:
- Popisnik broj 1 – sadrži arhivsku građu Vojske Kraljevine Srbije od 1817. do 1912. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 16 kutija i digitalizovan je u celini. U okviru popisnika nalaze se podaci o pripremi za rat sa Turskom 1876. godine, o srpskoj vojsci za vreme ratova 1876-1878. godine, podaci o pripremi rata sa Bugarskom 1885. godine i mirnodopska arhiva srpske vojske 1855-1911. godine.
- Popisnik broj 2 – sadrži arhivsku građu srpske vojne arhive Prvog i Drugog balkanskog rata 1912. i 1913. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 173 kutije arhivske građe i digitalizovan je u celini.U okviru popisnika nalaze se podaci o radu Glavnog đeneralštaba, radu Vrhovne komande sa odeljenjima, komandama armija, divizijama i divizijskim oblastima, kao i o raznim odredima, zbirka skica i arhiva vojvode Stepe Stepanovića.
- Popisnik broj 3 – sadrži arhivsku građu ratne arhive srpske Vrhovne komande 1914-1920. godine, prvi deo. Navedeni popisnik sadrži ukupno 472 kutije.Digitalizovana je arhivska građa od kutije 1 do kutije 268 i sledeće kutije: 426, 427,428, 431,432,433,434,437, 453,456,458,460,467,472, i 473. U okviru popisnika nalazi se građa za istoriju rata 1914. do 1918. godine, lični podaci o službi oficira u ratovima, podaci o radu Operativnog odeljenja, Obaveštajnog odseka, vazduhoplovstva, Komandi mesta u Solunu, vojnim izaslanicima u Francuskoj, Italiji, Rumuniji i Grčkoj i kupljena arhiva od generala Dušana Stefanovića, kao ministra vojnog i vojnog izaslanika u Parizu.
- Popisnik broj 3a – sadrži arhivsku građu ratne arhive srpske Vrhovne komande 1914-1920. godine, drugi deo. Navedeni popisnik sadrži ukupno 213 kutija arhivske građe.U okviru popisnika nalazi se građa za istoriju rata 1914. do 1918. godine, podaci o radu Operativnog, Saobraćajnog odeljenja, Vojno-železničke inspekcije, Poštansko- telegrafskog odseka, Glavne pošte, Zarobljeničke komande i Narodni panteon – spiskovi poginulih i umrlih iz vremena oslobodilačkih ratova po srezovima 1912-1918. godine.
- Popisnik broj 4/1 – Popisnik ratne arhive Prve armijske oblasti od 1914. do 1920. godine. Navedeni popisnik ukupno 112 kutija.
- Popisnik broj 4/2 – Popisnik ratne arhive Druge armijske oblasti od 1914. do 1920. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 99 kutija.
- Popisnik broj 4/3 – Popisnik ratne arhive Treće armijske oblasti od 1914. do 1920. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 63 kutije.
- Popisnik broj 4/4 – Popisnik ratne arhive Četvrte armijske oblasti od 1914. do 1920. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 1 kutiju.
- Popisnik broj 5 – sadrži arhivsku građu ratne arhive Ministarstva vojnog 1914-1923. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 501 kutiju arhivske građe.U okviru popisnika nalazi se građa Ađutantskog odseka, Đeneralštabnog odseka, Pešadijske inspekcije, Sudskog odeljenja, štaba Vrhovne komande, kao i podaci o Solunskom procesu.
- Popisnik broj 6 – sadrži arhivsku građu ratne arhive divizija i divizijskih oblasti od 1914. do 1920. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 720 kutija arhivske građe.Arhivska građa ovog popisnika podeljena je na građu divizija Prvog i Drugog poziva sa kojima se ušlo u rat i koje su rasformirane na Krfu, kao i građu divizija koje su obrazovane na Solunskom frontu i koje su učestvovale u oslobođenju zemlje.
- Popisnik broj 7 – sadrži arhivsku građu raznih odreda, jedinica i komanda od 1914. do 1920. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 115 kutija.
- Popisnik broj 8 – sadrži arhivsku građu ratne arhive Konjičke divizije, njenih jedinica, brigada i pukova od 1916. do 1920. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 99 kutija.
- Popisnik broj 9 – sadrži arhivsku građu pešadijskih pukova od 1912. do 1920. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 358 kutija. Arhivska građa ovog popisnika podeljena je na građu pešadijskih pukova sa kojima se ušlo u rat i koji su rasformirani na Krfu, građu pešadijskih pukova koji su obrazovani na Solunskom frontu i građu pešadijskih pukova formiranih 1919-1920. godine.
- Popisnik broj 10 – sadrži arhivsku građu ratne arhive Dobrovoljačkog korpusa Srba, Hrvata i Slovenaca u Rusiji. Navedeni popisnik sadrži ukupno 96 kutija.
- Popisnik broj 11 – sadrži arhivsku građu arhive aeroplanskih i panoramskih snimaka od 1914. do 1920. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 13 kutija i digitalizovan je u celini.
- Popisnik broj 12 – sadrži arhivsku građu geografskih i topografskih karata i sekcija. Navedeni popisnik sadrži ukupno 71 kutiju i digitalizovan je u celini.
- Popisnik broj 13 – sadrži arhivsku građu Austro-ugarske ratne arhive od 1908. do 1918. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 38 kutija. Fond nije arhivistički obrađen i nije dostupan istraživačima.
- Popisnik broj 13A – sadrži prepise iz bečkog arhiva: Ratnu arhivu Austro-Ugarske vojske od 1914. do 1918. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 13 kutija. Fond nije arhivistički obrađen i nije dostupan istraživačima. Originali se nalaze u Bečkom arhivu.
- Popisnik broj 14 – sadrži arhivsku građu arhive Vojske Kraljevine Srbije do Balkanskih ratova 1847-1911. godine. Navedeni popisnik sadrži ukupno 24 kutije arhivske građe i digitalizovan je u celini.
- Popisnik broj 15 – Foto arhiva. Fotografije kompletno predate Vojnom muzeju u Beogradu 1970. godine.
- Popisnik broj 16 – Otkupljena i poklonjena arhivska građa od 1789. do 1945. godine sadrži ukupno 64 kutije.
Ovaj fond sadrži 3261 kutija arhivistički obrađene arhivske građe.